Functie
Je bent de administratieve rechterhand van de Productie Manager en Sales Manager, jouw taken bestaan uit:
- Het opvolgen van productie orders en productie documenten.
- Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten.
- Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,…
- Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
- Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer.
- Je voert controle uit op inkomende facturen.
- Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.
Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspringt waar nodig? That’s the spirit die wij zoeken!
Profiel
- Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature.
- Je bent service minded, je streeft naar kwaliteit en je bent een problem solver.
- Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans. Kennis Engels en/ of Duits zijn mooi meegenomen.
- Het moet jou niet gezegd worden dat wij enthousiast worden van een vlotte persoonlijkheid, iemand die doorzet ook als het eens wat tegen zit maar bovenal gedreven is om samen als een team V coat verder te laten groeien.
We care about our Sailors
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
- We care about your work-life balance en om dit on-point te houden geniet je bovenop de standaard 20 verlofdagen van 6 inhaalrustdagen.
Maar als kers op de taart kom je terecht in een gezellig en warm team waarmee we regelmatig inzetten op leuke groepsactiviteiten. Door de 6 bijkomende ADV-dagen bovenop de 20 standaard verlof dagen is een goede work-life balance gegarandeerd.
Maak nu de switch & join the wave!
Bezorg ons jouw cv via jobs@vcoat.eu of neem telefonisch contact op met Tibo De Vriese op 0473/11.78.34 of Jennifer Van de Velde op 0473/11.78.37.
